Документы после смерти: что получить, где и зачем

1. Медицинское свидетельство о смерти. Выдаёт медицинская организация.
2. Свидетельство о смерти (ЗАГС). Выдают после государственной регистрации смерти.
3. Документы для заказа погребения. Нужны организатору похорон.
4. Документы после погребения. Справка о кремации, удостоверение о захоронении.
5. Документы на выплаты и наследство. Пособие, свидетельство о праве на наследство.

Форма №106/у утверждена приказом Минздрава № 352н от 15.04.2021. Оформляет её медицинская организация, где человек умер или наблюдался, либо патолого-анатомическое отделение или судебно-медицинская экспертиза. Это основание для регистрации смерти (статья 64 закона об актах гражданского состояния). Если выдано «предварительное» свидетельство, а потом «взамен предварительного», новую запись в ЗАГС оформлять не нужно. Подробнее в статье «Медицинское свидетельство о смерти».

Заявление о смерти нужно сделать не позднее трёх дней со дня смерти или обнаружения тела (статья 66). Подаёт его супруг, член семьи, лицо, присутствовавшее при смерти, либо медицинская организация, если смерть наступила в ней. При этом сдаётся принадлежавший умершему паспорт, если он есть. Свидетельство, часто его называют гербовым, нужно почти везде: для заказа погребения, пособия, наследства, закрытия счетов. Рекомендуется получить несколько копий. Что такое «гербовый» документ, читайте в статье «Гербовое свидетельство о смерти», порядок получения в «Свидетельство о смерти: как получить». Если бумага утеряна, смотрите «Как восстановить свидетельство».

Это отдельная справка о смерти, оформляемая после регистрации. Раньше её просили для пособия. По данным СФР с 2025 года для пособия на погребение и возмещения стоимости гарантированного перечня она не нужна: фонд получает сведения из реестра ЗАГС сам. Просить её стоит только тогда, когда конкретная организация прямо назвала эту форму. Разница между справкой и свидетельством разобрана в статье «Справка о смерти».

В Петербурге для заказа погребения на свободное место нужны два документа: гербовое свидетельство о смерти и документ, удостоверяющий личность организатора. Если организует юридическое лицо, ещё гарантийное письмо и доверенность. Для погребения в родственную могилу добавляются подлинное свидетельство о смерти уже захороненного, документы о родстве, удостоверение о захоронении и письменное заявление, а разрешение выдаёт администрация кладбища (Положение, утверждённое постановлением № 210). Подробно: «Подзахоронение к родственнику» и «Правила захоронения». В случаях, предусмотренных законом, нужно ещё решение правоохранительных органов о возможности погребения или кремации.

Если вместо подлинника у вас дубликат свидетельства, вопрос погребения рассматривают на основании вашего заявления с указанием причины, по которой подлинника нет, а при краже свидетельства к заявлению прикладывают справку правоохранительных органов о приёме заявления о хищении.

При кремации крематорий выдаёт справку о кремации и документ на получение урны, а при захоронении администрация кладбища оформляет удостоверение о захоронении. Храните их: они понадобятся при подзахоронении, установке памятника и уходе за могилой. Если вы везёте урну в другой регион, справки ищите заранее, подробнее в статье «Что делать с прахом».

• Фамилию, имя, отчество умершего: совпадают ли с паспортом буква в букву.
• Даты рождения и смерти, место смерти.
• Номер и дату записи акта о смерти в свидетельстве ЗАГС: на них ссылаются банки, СФР, нотариус.
• Свои данные как заявителя, если они указаны.

Исправлять ошибку проще сразу: в медицинском свидетельстве у медицинской организации, в свидетельстве ЗАГС в органе, который его выдал. Не печатайте и не подписывайте договоры, пока не проверили написание.

Если вы выбираете не пособие, а гарантированный перечень услуг, нужна выписка из СФР о выборе перечня. Её фонд формирует на основании записи о регистрации смерти в день обращения (статья 9 закона № 8-ФЗ). Служба, которая оказывает услуги, проверяет достоверность выписки. Подробности в статье «Социальные похороны».

Заявление на пособие подают в СФР не позднее шести месяцев с регистрации смерти (статья 10 закона № 8-ФЗ). Для наследства нужны свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство; подробности в статьях «Наследство: документы и подтверждение родства» и «Документы, счета и полисы умершего». Если вам нужна помощь с комплектом, дежурный МЕРЦ ответит круглосуточно по телефону +7 (812) 564-62-22.

О заключении по результатам вскрытия и обращении в отделение: патологоанатомическое отделение; о случаях, когда назначают экспертизу: судебно-медицинская экспертиза.