Наследство после смерти: документы и подтверждение родства

Общий срок – шесть месяцев со дня открытия наследства. По статье 1154 ГК РФ заявление нужно подать до окончания этого срока. Временем открытия наследства считается момент смерти; для исчисления срока отправная календарная дата – день смерти, а течение периода начинается на следующий день. Если гражданин объявлен умершим судом или право наследовать возникло после отказа другого наследника, действуют специальные правила: начальную дату лучше сразу уточнить у нотариуса по тексту судебного решения и обстоятельствам дела.

Не ждите окончания шести месяцев. Действуйте так:

1. Определите место открытия наследства и нотариальный округ.
2. Подайте письменное заявление о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство.
3. Получите подтверждение, что заявление принято, и сохраните сведения о нотариусе и наследственном деле.
4. Недостающие документы на родство и имущество донесите по согласованию с нотариусом.

Если заявление принято вовремя, обратиться за свидетельством можно после окончания срока: это не считается пропуском. По общему правилу свидетельство выдают после истечения шести месяцев, но принять наследство нужно раньше. Сверяйте правила со статьей 1154 ГК РФ и статьей 191 ГК РФ.

Наследство оформляют по последнему месту жительства умершего. Это место открытия наследства по статье 1115 ГК РФ. Если умерший постоянно жил в Санкт-Петербурге, обращайтесь к нотариусу нотариального округа Санкт-Петербурга. Если дело уже открыто другим наследником, дальнейшие заявления и документы должны попасть нотариусу, который его ведет.

Когда последнее место жительства неизвестно или находилось за пределами России, место открытия определяют по находящемуся в России имуществу: прежде всего по недвижимости или ее наиболее ценной части, а при отсутствии недвижимости – по движимому имуществу или его наиболее ценной части. В неоднозначной ситуации сначала покажите нотариусу документы об адресе и имуществе.

Жить в другом городе не мешает принять наследство без поездки. Обратитесь к нотариусу по месту своего нахождения: он засвидетельствует подпись на заявлении. Затем заявление можно направить нотариусу по месту открытия наследства почтой либо передать в электронной форме через нотариуса. Возможен представитель, но в доверенности полномочие на принятие наследства должно быть предусмотрено специально. Эти способы закреплены в статье 1153 ГК РФ и разъяснены в рекомендациях ФНП. Через МФЦ наследственное дело не открывают.

Не откладывайте заявление из-за неполного комплекта. Наследственное дело заводят после поступления документа, который служит основанием для его открытия, в том числе заявления о принятии наследства или о выдаче свидетельства. Остальные бумаги можно собирать в ходе дела; точный перечень зависит от основания наследования и состава имущества.

Для первого обращения подготовьте:

• паспорт наследника;
• сведения об умершем: фамилию, имя, отчество, дату смерти, последнее место жительства; имеющееся свидетельство о смерти;
• завещание, если оно у вас есть, либо документы о родстве при наследовании по закону;
• известные сведения и документы о квартире, участке, автомобиле, вкладах, долях и другом имуществе;
• доверенность с нужным полномочием и паспорт представителя, если действует представитель.

Для выдачи свидетельства нотариус проверяет смерть, время и место открытия наследства, основание наследования, состав имущества и права умершего на него. Часть сведений нотариус получает из государственных реестров, но заранее уточните, какие оригиналы нужны именно в вашем деле. Такой порядок следует из Основ законодательства РФ о нотариате и рекомендаций ФНП.

Возврат денег, потраченных на погребение, оформляется отдельно: см. материал о возмещении расходов на похороны из наследства.

Нотариусу нужна непрерывная цепочка документов от наследника к умершему. Для ребенка это обычно свидетельство о рождении; для супруга – свидетельство о браке. Если фамилия менялась, добавьте свидетельство о браке, расторжении брака, перемене имени или другой акт ЗАГС, который связывает прежние и нынешние данные. При более дальнем родстве цепочка может включать документы нескольких поколений.

Если документа нет, сначала запросите повторное свидетельство или справку. В Санкт-Петербурге заявление принимают органы ЗАГС, а в предусмотренных случаях – МФЦ и электронный портал. Условия для документов в отношении умершего и перечень способов обращения указаны на официальной странице услуги. Если запись хранится в архиве, запросите архивную справку или копию. Сохраните ответы об отсутствии записи, невозможности выдачи или восстановления документа.

Когда получить или восстановить надлежащие документы невозможно, факт родственных отношений устанавливает суд. Глава 28 ГПК РФ прямо относит родственные отношения к юридически значимым фактам и допускает судебный порядок только при невозможности получить документ иным способом. К заявлению приложите ответы ЗАГС и архивов, сохранившиеся документы и другие доказательства связи. Наличие спора о праве может потребовать искового, а не особого производства.

Пока восстанавливаете родство, все равно подайте нотариусу заявление о принятии наследства в шестимесячный срок.

После пропуска срока есть два пути, предусмотренных статьей 1155 ГК РФ.

1. Без суда – с письменного согласия всех остальных наследников, уже принявших наследство. Если они подписывают согласие не в присутствии нотариуса, подписи должны быть засвидетельствованы в установленном порядке. На основании согласия нотариус аннулирует ранее выданные свидетельства и выдает новые.
2. Через суд. Суд может восстановить срок и признать наследника принявшим наследство, если тот не знал и не должен был знать об открытии наследства либо пропустил срок по другой уважительной причине. Обратиться в суд нужно в течение шести месяцев после того, как причина пропуска отпала.

Сначала уточните, открыто ли наследственное дело, и обратитесь к ведущему его нотариусу. Для внесудебного варианта необходимо согласие наследников; нотариус не может заменить его своим решением. Для суда соберите документы, подтверждающие причину пропуска и дату, когда она прекратилась. Условия изложены в статье 1155 ГК РФ.

Если в первые шесть месяцев вы фактически вступили во владение имуществом, оплачивали его содержание или принимали меры к сохранности, сообщите об этом нотариусу. В такой ситуации может решаться вопрос о доказательстве фактического принятия наследства, а не только о восстановлении срока.

Отказ от наследства – отдельное письменное волеизъявление, а не просто бездействие. По общему правилу заявление об отказе подают нотариусу по месту открытия наследства в течение срока, установленного для принятия наследства. Сделать это можно и после подачи заявления о принятии, пока срок не истек.

Перед подписанием выясните состав имущества и возможных обязательств. Закон устанавливает жесткие последствия:

• отказ нельзя впоследствии изменить или взять обратно;
• нельзя отказаться с оговоркой или под условием;
• как правило, нельзя отказаться только от части наследства;
• указать получателя своей доли можно не произвольно, а только в пределах правил о направленном отказе;
• для несовершеннолетнего, недееспособного или ограниченно дееспособного наследника заранее требуется разрешение органа опеки и попечительства.

Исключение из запрета на частичный отказ связано с наследованием одновременно по нескольким основаниям: закон позволяет отказаться по одному, нескольким или всем таким основаниям. Конкретную формулировку заявления согласуйте с нотариусом до подписания.

Не рассчитывайте подать отказ сейчас, а затем отменить его, если обнаружится другое имущество: пункт 3 статьи 1157 ГК РФ прямо запрещает отзыв. Письменную форму и подачу по месту открытия наследства подтверждает статья 62 Основ о нотариате.