Свидетельство о смерти: как получить в Санкт-Петербурге

После смерти близкого человека нужны два разных документа, и выдают их разные учреждения. Первый – медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у): его оформляет медицинская организация, где установлена причина смерти. Второй – свидетельство о смерти, которое в быту называют «гербовым»: его выдаёт ЗАГС после государственной регистрации смерти.

Порядок такой: медицинский документ становится основанием для регистрации (ст. 64 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»), ЗАГС вносит запись акта о смерти и выдаёт свидетельство. Без медицинского документа ЗАГС свидетельство не выдаст; без свидетельства ЗАГС нельзя оформить захоронение, пособие и наследство. Подробно о каждом: медицинское свидетельство, гербовое свидетельство.

Его выдаёт медицинская организация (по ст. 64 закона – либо индивидуальный предприниматель с медицинской лицензией или иное уполномоченное лицо в случаях, предусмотренных федеральными законами). Форму и порядок выдачи утвердил приказ Минздрава России № 352н.

Срок – в течение суток с момента установления причины смерти. Если нужны дополнительные исследования, выдают предварительное свидетельство: с ним уже можно идти в ЗАГС. Позже врач оформляет новое с пометкой «взамен предварительного» – не позднее чем через 45 дней после выдачи предварительного.

Бумажный документ выдают под расписку. Электронное свидетельство направляют в личный кабинет получателя на Госуслугах; по запросу медицинская организация обязана сделать бумажную копию. Прямо у окна выдачи сверьте фамилию, имя, отчество, дату и время смерти – именно они попадут в запись акта. Если нашли ошибку, не несите документ в ЗАГС, а вернитесь в организацию, которая его выдала.

По ст. 66 закона № 143-ФЗ заявить о смерти обязаны супруг (супруга), другие члены семьи, любое другое лицо, присутствовавшее при смерти или узнавшее о ней. Если человек умер в больнице или организации социального обслуживания, заявить обязана и она; для военнослужащих – командир воинской части.

Срок: заявление должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня смерти или со дня обнаружения тела. Ждать, пока соберутся все родственники, не нужно: заявить может один человек.

Заявление можно сделать устно или письменно в орган ЗАГС либо в МФЦ, на который возложены такие полномочия. Паспорт умершего (если он был) при обращении сдают в ЗАГС или МФЦ – он направляется в органы внутренних дел по месту регистрации смерти (п. 2.1 ст. 66).

Закон допускает регистрацию и по решению суда об установлении факта смерти либо об объявлении лица умершим, вступившему в законную силу (ст. 64): тогда основанием служит судебное решение, а не медицинский документ.

Закон не привязывает регистрацию к району. По сведениям Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга, выбрать можно орган ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту смерти или обнаружения тела, месту нахождения медицинской организации, выдавшей документ, либо по месту жительства родителей, детей или пережившего супруга.

• В городе Комитет указывает отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти на улице Достоевского, д. 9.
• Для пригородных районов на странице Комитета указаны отделы в Колпине, Сестрорецке, Петергофе, Кронштадте и Пушкине. Актуальные адреса и часы приёма смотрите на сайте Комитета перед поездкой.
• Заявление можно подать в электронной форме через Госуслуги. Это не отменяет личный визит: документы-основания (медицинское свидетельство) приносят в ЗАГС в назначенное время (п. 1.1 ст. 66).

Если смерть произошла за пределами Петербурга, действуют те же варианты места обращения.

• медицинское свидетельство о смерти (или иной документ-основание: например, вступившее в силу решение суда об установлении факта смерти);
• свой паспорт – как заявителя;
• паспорт умершего, если он сохранился: при обращении с заявлением его сдают в ЗАГС для передачи в органы внутренних дел (п. 2.1 ст. 66).

Свидетельство выдают после регистрации. Перед уходом проверьте написание фамилии, имени, отчества, даты и места смерти. В свидетельстве, согласно ст. 68 закона, указаны данные умершего, дата и время смерти (если установлено), дата и номер записи акта о смерти, орган, зарегистрировавший смерть, дата выдачи.

В запись акта о смерти, на основании которой выдаётся свидетельство, вносят также причины смерти (по документу, подтверждающему факт смерти), реквизиты этого документа, сведения о заявителе и об умершем (ст. 67 закона). Поэтому ошибку лучше исправить до регистрации: внесение исправлений в запись впоследствии – отдельная процедура со своей госпошлиной (700 рублей по пп. 5 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) и основаниями из ст. 69 закона.

В перечне ст. 333.26 Налогового кодекса РФ нет пункта «регистрация смерти»: первичное свидетельство в этом перечне пошлиной не названо. А вот повторное свидетельство облагается пошлиной – 500 рублей (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ); за архивную справку из архива ЗАГС – 350 рублей. Размеры приведены по тексту кодекса на 10.10.2026; перед оплатой сверьте сумму на Госуслугах.

Повторное свидетельство выдают, если оригинал утрачен, испорчен, ветхий, текст или печать нечитаемы, либо документ ламинирован (ст. 9 закона № 143-ФЗ). Получить его вправе родственник умершего или другое заинтересованное лицо; представитель действует по нотариально удостоверенной доверенности. Подать заявление можно через Госуслуги, в орган ЗАГС или в МФЦ. Чем «копия» отличается от дубликата, и какие бумаги собрать – на странице «Как восстановить свидетельство о смерти». Люди, ищущие «копию» свидетельства, чаще всего имеют в виду именно повторное свидетельство – новый официальный документ на основании той же записи акта о смерти. Если организации достаточно копии, уточните это у неё заранее, чтобы не платить пошлину зря.

Закон (ст. 9) называет и иные документы, подтверждающие факт регистрации: например, документ ЗАГС вместо повторного свидетельства, если так предусмотрено законом, – что именно запрашивать, укажите в заявлении.

• Похороны. Для оформления захоронения и кремации потребуется свидетельство ЗАГС, поэтому регистрацию смерти не откладывают; общий порядок – на странице «Порядок действий при смерти».
• Пособие на погребение. Оно назначается на основании свидетельства; условия и механизм выплаты – на странице «Пособия и выплаты на погребение» и на сайте Социального фонда.
• Наследство. Свидетельство о смерти – один из первых документов, которые понадобятся нотариусу при обращении за наследством; порядок наследования – отдельная тема, здесь мы его не разбираем.
• Банки, пенсионные и страховые организации. Требования у них разные: уточняйте, нужен ли оригинал, копия или повторное свидетельство, если документ предстоит сдать в несколько мест.

Храните оригинал отдельно от копий: потерянное свидетельство восстанавливается, но на это уходит время.

Агент МЕРЦ подскажет, какой документ нужен именно в вашей ситуации, и возьмёт на себя организацию похорон: от оформления перевозки до церемонии. Если вы не уверены, на каком этапе находитесь – медицинское свидетельство ещё не выдали или регистрация уже пройдена, – расскажите дежурному, он назовёт ближайший шаг.