Медицинское свидетельство о смерти: кто выдаёт и что проверить

Медицинское свидетельство о смерти – это медицинский документ по форме № 106/у. Его оформляют после установления причины смерти. В нём указывают сведения об умершем, дату и место смерти, а также медицинские причины смерти. Форму и правила выдачи утвердил приказ Минздрава России № 352н.

Этот документ не равен свидетельству о смерти, которое выдает ЗАГС. Медицинское свидетельство служит основанием для государственной регистрации смерти: его представляют в ЗАГС. После регистрации сведения вносятся в запись акта о смерти, а ЗАГС выдает свидетельство о смерти.

Не путайте названия при обращении. В медицинской организации просите медицинское свидетельство о смерти по форме № 106/у. В ЗАГС обращаются уже с документом о смерти, выданным медицинской организацией. В Санкт-Петербурге заявление о смерти можно подать в орган ЗАГС по предусмотренному законом месту, в том числе по месту смерти или по месту нахождения организации, выдавшей документ.

Приказ Минздрава России № 352н устанавливает форму медицинского свидетельства, а Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга разъясняет порядок государственной регистрации смерти.

Документ выдаёт медицинская организация, установившая причину смерти. Приказ прямо относит к таким организациям и государственное судебно-экспертное учреждение. Поэтому, если проводится судебно-медицинское исследование, за документом обращаются в бюро судебно-медицинской экспертизы, которое его проводит. Правило также распространяется на индивидуального предпринимателя, ведущего медицинскую деятельность, и на иной случай, прямо предусмотренный федеральным законом.

Получить свидетельство по требованию может супруг или супруга умершего, близкий родственник: дети, родители, усыновлённые, усыновители, родные братья и сёстры, внуки, дедушки, бабушки. Если их нет – иной родственник либо законный представитель умершего. Правоохранительные органы также вправе запросить документ.

Бумажное свидетельство выдают получателю под расписку: нужно подписать его корешок. Медицинская организация учитывает, кому, когда и какой документ выдан. Если свидетельство сформировано электронно, его направляют в личный кабинет получателя на Едином портале госуслуг в день регистрации документа в федеральном реестре электронных медицинских документов.

Основания, круг получателей и способ выдачи приведены в приказе Минздрава России № 352н.

Срок установлен точно: медицинское свидетельство о смерти выдают в течение суток с момента установления причины смерти. Это не всегда те же сутки, в которые наступила смерть. Если причину смерти уже установили, отсчёт идёт с этого момента.

Когда для установления или уточнения причины нужны лабораторные либо другие исследования, не следует ждать их окончания без документа. В такой ситуации предусмотрено предварительное медицинское свидетельство. Оно позволяет обратиться за государственной регистрацией смерти, поскольку основанием для неё является документ о смерти, выданный медицинской организацией.

При получении уточните у сотрудника, какой документ выдают: бумажный оригинал или электронное свидетельство. Бумажный вариант получают под расписку. После формирования электронного свидетельства по запросу получателя медицинская организация обязана изготовить бумажную копию, подтверждающую его содержание; её заверяют в установленном порядке.

Правило о сроке, предварительном документе и бумажной копии содержится в приказе Минздрава России № 352н. Основание для регистрации смерти закреплено в статье 64 Федерального закона № 143-ФЗ.

На бланке должна быть отмечена его разновидность. Окончательное медицинское свидетельство выдают, когда причина смерти считается установленной. Предварительное выдают, если для установления или уточнения причины необходимы дополнительные исследования. Предварительный документ не означает, что факт смерти сомнителен: уточняется именно медицинская причина смерти.

Когда результаты исследований и другие нужные сведения получены, врач – судебно-медицинский эксперт или врач-патологоанатом – не позднее чем через 45 дней после выдачи предварительного свидетельства составляет новое с пометкой «взамен предварительного». В нём должны быть указаны серия, номер и дата первого документа.

Бывает и другая ситуация: окончательное свидетельство уже выдали, а затем причину смерти уточнили. Тогда составляют новое свидетельство с пометкой «взамен окончательного». Такие документы медицинская организация направляет в территориальный орган Росстата для статистического учёта причин смерти в течение трёх рабочих дней после выдачи.

Не пытайтесь самостоятельно менять пометку или сведения. Проверьте, какая пометка стоит в верхней части документа, и сохраните реквизиты первого бланка. Все четыре варианта и порядок их оформления предусмотрены приказом Минздрава России № 352н.

Проверьте свидетельство сразу, пока вы находитесь в медицинской организации. Сверьте написание фамилии, имени и отчества умершего с документом, удостоверяющим личность. Проверьте пол, дату рождения, дату и время смерти, место смерти и сведения о документе, удостоверяющем личность умершего. Особое внимание уделите дате смерти: именно она попадёт в запись акта о смерти.

Посмотрите верхнюю часть бланка: там должны быть серия, номер, дата выдачи и отметка «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного» или «взамен окончательного». Если это документ взамен ранее выданного, должны быть заполнены его реквизиты.

Проверьте раздел о причинах смерти и сведения о том, кем и на каком основании они установлены. Медицинские формулировки определяет врач, но можно убедиться, что раздел заполнен и относится к этому человеку. На бумажном свидетельстве должны быть подписи медицинского работника, оформившего документ, и руководителя медицинской организации либо уполномоченного лица; документ заверяется печатью при её наличии.

Перечень реквизитов и требования к бумажному бланку приведены в форме и порядке из приказа Минздрава России № 352н.

Если ошибка обнаружена до обращения в ЗАГС, не подавайте такой документ на регистрацию. Вернитесь в организацию, которая его выдала, покажите оригинал и документы, подтверждающие верные сведения: например, документ, удостоверяющий личность умершего. Попросите сверить данные с первичной медицинской документацией и оформить документ правильно. Нельзя исправлять бланк самостоятельно.

Приказ № 352н предусматривает, что неправильно оформленные свидетельства и их корешки перечёркивают, делают на них отметку «испорчено» и хранят в медицинской организации. Это причина решить вопрос именно с выдавшей организацией, а не пытаться исправить запись от руки. Если утерян бумажный оригинал, в ту же организацию подают письменное заявление: на основании корешка и медицинской документации выдают документ с пометкой «дубликат».

Если ЗАГС уже зарегистрировал смерть по документу с неверными сведениями, обращайтесь в ЗАГС с заявлением о внесении исправления в запись акта и документами, подтверждающими основание. При отсутствии спора исправления вносит орган ЗАГС при наличии законных оснований; при споре требуется решение суда.

Правила оформления и выдачи установлены приказом Минздрава России № 352н; порядок исправления актовой записи – статьёй 69 Федерального закона № 143-ФЗ.