Как восстановить утерянное свидетельство о смерти

Если свидетельство о смерти потеряно, испорчено, текст или печать не читаются, бланк обветшал либо ламинирован и его нельзя использовать, запрашивают повторное свидетельство о смерти. Это новый официальный документ, который выдают на основании записи акта о смерти.

Не путайте его с архивной справкой. Справка – иной документ, который подтверждает наличие факта государственной регистрации. Её запрашивают, когда для конкретной цели нужен именно такой формат либо когда сведения находятся в архиве. В заявлении укажите, какой документ необходим: повторное свидетельство или справка.

ЗАГС может выдать также извещение об отсутствии записи. Это не означает, что смерть не была зарегистрирована: при отсутствии записи в Едином государственном реестре ЗАГС обязан проверить бумажный носитель записи.

Правило о повторном свидетельстве и проверке записи установлено статьёй 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Оригинал утраченного свидетельства представлять не требуется: его отсутствие и является причиной обращения.

За повторным свидетельством о смерти вправе обратиться родственник умершего. В Санкт-Петербурге через МФЦ можно получить как повторное свидетельство, так и справку о смерти при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения с умершим.

Закон допускает обращение и другого заинтересованного лица, если человек, в отношении которого была составлена ранее запись, умер. Однако право на выдачу документа нужно подтвердить. Представитель действует по нотариально удостоверенной доверенности от лица, которое имеет право получить документ. Опекун обращается с документами о своих полномочиях.

Граждане России подают заявление через МФЦ, когда запись зарегистрирована органом ЗАГС России, в том числе российским посольством за рубежом. Иностранные граждане, лица без гражданства и иные заинтересованные лица обращаются непосредственно в подразделения Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга.

Подробный перечень заявителей и правила выдачи приведены на странице государственной услуги Санкт-Петербурга и в статье 9 закона об актах гражданского состояния.

При личном получении в органе ЗАГС или МФЦ предъявите документ, удостоверяющий личность заявителя. Второй обязательный блок – документы, которые подтверждают право на получение повторного свидетельства. Для родственника это документы, из которых прослеживается родство с умершим.

Подготовьте все звенья цепочки родства. Например, если фамилия менялась, могут понадобиться документы о заключении или расторжении брака, перемене имени и документы о рождении. Берите документы в том виде, который позволяет связать ваши данные с данными умершего. Если действует представитель, нужна нотариально удостоверенная доверенность. Опекуну потребуется документ о полномочиях.

В заявлении полезно указать известные сведения об умершем: фамилию, имя, отчество, дату и место смерти, а также известные номер и дату актовой записи. Это поможет найти запись, но не заменяет документы о праве на её получение.

Требование предъявить удостоверение личности и документы, подтверждающие право на получение, прямо установлено статьёй 9 закона. Перед визитом сверьте способ подачи и список документов на странице услуги.

Есть три способа обратиться: лично в подразделение Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга, через МФЦ или через Единый портал госуслуг. На региональном портале Санкт-Петербурга размещена карточка услуги с переходом на федеральный портал и возможностью выбрать МФЦ.

Личное обращение подходит, когда нужно получить документ без ожидания почтового ответа или когда статус заявителя не позволяет воспользоваться МФЦ. Для обращения через МФЦ сначала проверьте на странице услуги, какие центры принимают заявление. Не выбирайте отдел регистрации смерти только потому, что смерть была зарегистрирована в нём: повторный документ выдают по правилам единой услуги.

Для электронной подачи используйте подтверждённую учётную запись. Запрос, направленный через портал, подписывается простой электронной подписью заявителя. Орган ЗАГС, который заявитель укажет в запросе, выдаёт подготовленный документ.

Начать электронное обращение можно на странице услуги на Госуслугах. Условия для Санкт-Петербурга, переход на федеральный портал и поиск МФЦ указаны на официальной странице Комитета по делам ЗАГС.

По состоянию на 3 сентября 2026 года госпошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 500 ₽. За выдачу физическому лицу справки из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов установлена пошлина 350 ₽. Размеры приведены в подпунктах 6 и 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ.

Срок зависит от способа обращения. По информации Санкт-Петербурга, при личном обращении в орган власти услугу оказывают в день обращения; при письменном обращении – в течение 30 дней; через МФЦ – в течение 6 дней; через Единый портал госуслуг – в день обращения. Выдача в день обращения возможна, когда нужная запись доступна для выдачи; если её нет в реестре, проводится проверка бумажного носителя.

Оплату и реквизиты оформляйте в процессе подачи заявления по инструкции выбранного канала. Не ориентируйтесь на старые квитанции: перед оплатой проверьте актуальные данные у принимающего органа.

Основание для сумм – статья 333.26 НК РФ; сроки опубликованы на портале госуслуг Санкт-Петербурга.

Если смерть зарегистрирована в другом регионе России, не обязательно ехать туда за повторным свидетельством. Гражданин России может подать заявление через МФЦ при наличии записи, зарегистрированной органом ЗАГС России, либо направить электронный запрос через Единый портал госуслуг. В запросе укажите орган ЗАГС, в котором хотите получить готовый документ. Если запись не находится сразу, ЗАГС проверит её бумажный носитель.

Для записей о смерти в Санкт-Петербурге, составленных до 1926 года, обращайтесь не за повторным свидетельством в ЗАГС, а в государственные архивы. Записи ЗАГС за 1918–1925 годы переданы в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга; более ранние сведения о смерти ищут по метрическим книгам в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга. Архивный портал предлагает поиск по записям и цифровым копиям для периода 1900–1925 годов.

Архивному запросу также нужны документы о родстве. Укажите максимум известных данных: полное имя, год или дату смерти, место, район, конфессию для дореволюционной метрической записи. Если смерть зарегистрирована не в Петербурге и не в Ленинградской области, ищите архив соответствующего региона.

Порядок и периоды хранения разъясняет портал «Архивы Санкт-Петербурга»; для записей 1900–1925 годов действует официальный архивный сервис.