Справка о смерти: формы, назначение и отличие от свидетельства

После смерти человека обычно оформляют не один, а два разных документа. Первый – медицинское свидетельство о смерти по форме №106/у. Его выдает медицинская организация или индивидуальный предприниматель, ведущий медицинскую деятельность. Этот документ подтверждает медицинский факт смерти и служит основанием для государственной регистрации.

После регистрации выдают свидетельство о смерти – документ органа ЗАГС о внесенной записи акта гражданского состояния. Его нередко называют гербовым свидетельством. Наконец, существует справка о смерти формы №11: это отдельная справка о зарегистрированной смерти, а не медицинское свидетельство и не само свидетельство ЗАГС.

Не ориентируйтесь только на слово «справка» в требованиях учреждения. Уточните полное название документа и его форму. Это сразу покажет, обращаться ли в медицинскую организацию или в орган, который регистрирует смерть. Формы медицинских документов утверждены приказом Минздрава России №352н.

Медицинское свидетельство о смерти по форме №106/у оформляет медицинская организация после установления причины смерти. В зависимости от обстоятельств это может быть организация, где человек умер или наблюдался, патолого-анатомическое отделение либо учреждение судебно-медицинской экспертизы. Получатель обращается туда, где находится оформление медицинских документов по конкретному случаю.

На бумажном носителе свидетельство выдается для государственной регистрации смерти. В установленном Минздравом порядке предусмотрено и формирование документа в электронной форме. Поэтому не нужно искать старые бланки или пытаться заполнить их самостоятельно: форму составляет медицинский работник.

У документа может быть отметка «предварительное», а после необходимых исследований – документ «взамен предварительного». Для регистрации смерти используют выданный медицинский документ; необходимость дальнейшего медицинского уточнения не означает, что родственникам надо оформлять новый акт о смерти в ЗАГС.

Порядок и форма установлены приказом Минздрава России №352н. Там же предусмотрена форма №106-2/у – медицинское свидетельство о перинатальной смерти, применяемое при мертворождении или смерти ребенка в первые 168 часов жизни.

Свидетельство о смерти выдается после государственной регистрации смерти. В нем указываются данные умершего, дата и место смерти, дата и номер записи акта о смерти, а также место и дата выдачи. Это документ о зарегистрированном акте гражданского состояния, поэтому он отличается от медицинского свидетельства, которое оформляет врач.

Для регистрации представляют документ о смерти, выданный медицинской организацией, либо в предусмотренных законом случаях вступившее в силу решение суда или иной установленный документ. В Санкт-Петербурге заявление о смерти вправе подать супруг, другой член семьи или другое лицо, которому известно о смерти. Сделать это нужно не позднее трех дней со дня смерти либо обнаружения тела.

Орган ЗАГС выбирают по одному из предусмотренных законом мест: например, по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, обнаружения тела или месту нахождения медицинской организации, выдавшей документ. Актуальные варианты регистрации для Петербурга опубликованы Комитетом по делам ЗАГС Санкт-Петербурга. Состав сведений в свидетельстве закреплен в статье 68 Федерального закона №143-ФЗ.

Форма №11 – справка о смерти, связанная с уже произведенной государственной регистрацией. Ее форма утверждена Минюстом России. В ней есть сведения об умершем, дате и месте смерти, причине смерти и записи акта о смерти. Это не тот документ, который получают у врача для регистрации в ЗАГС.

Старые памятки часто советуют обязательно взять форму №11 для пособия на погребение. С 1 января 2025 года это неверно. Социальный фонд России прямо указывает: справка формы №11 исключена из процедуры назначения пособия на погребение и возмещения стоимости гарантированного перечня услуг. Фонд получает сведения о государственной регистрации смерти через межведомственное электронное взаимодействие.

Это не означает, что форма №11 исчезла из нормативных документов: она по-прежнему предусмотрена приказом Минюста. Она может потребоваться, если конкретный орган или организация прямо назвали именно эту форму в своих правилах. В таком случае уточните цель запроса и представьте документ туда, где он оформляется после регистрации смерти.

Сравнить реквизиты можно в утвержденной форме №11; правило о пособии разъяснено СФР.

Если вы берете на себя погребение, заявление о социальном пособии с 2025 года подают в Социальный фонд России: лично в клиентской службе или в электронной форме через Госуслуги. Работодатель не является местом обращения за этим пособием. СФР сам получает сведения о зарегистрированной смерти и определяет орган, который примет решение по заявлению.

Поэтому сначала зарегистрируйте смерть и получите свидетельство о смерти, а затем обращайтесь с заявлением. Форма №11 для этого заявления не требуется. Если смерть гражданина России зарегистрирована компетентным органом другого государства, действует исключение: вместе с заявлением представляют выданный этим органом документ о смерти.

Заявление подают не позднее шести месяцев с даты государственной регистрации смерти. Размер пособия зависит от даты составления записи акта о смерти и последнего места жительства умершего; при отсутствии места жительства – от места регистрации смерти. Не используйте сумму из старой статьи: размер индексируется, а региональная дополнительная выплата возможна только при установленном соглашении между субъектом и СФР. Актуальный размер и условия следует проверять в СФР на день регистрации смерти.

Этот порядок приведен в статье 10 Федерального закона №8-ФЗ и в разъяснении СФР.

Сначала получите в медицинской организации документ о смерти по форме №106/у, если смерть не относится к особому случаю, когда основанием служит решение суда или другой предусмотренный законом документ. Проверьте, чтобы в выданном документе были правильно указаны данные умершего. Исправлять медицинский документ самостоятельно нельзя.

1. Подайте заявление о смерти в орган регистрации в установленный срок.
2. Получите свидетельство о смерти ЗАГС и сохраните его отдельно от медицинского свидетельства.
3. Если оформляете пособие, подайте заявление в СФР лично или через Госуслуги; форму №11 к нему не прикладывайте.
4. Если иная организация просит «справку о смерти», попросите назвать форму и цель. Форму №11 запрашивают после государственной регистрации, а форму №106/у – в медицинской организации.

Не передавайте единственный экземпляр свидетельства о смерти, если получатель может принять копию или сведения из реестра: заранее уточните это в его правилах. При расхождении данных или нестандартной ситуации обращайтесь в тот орган, который выдал документ: медицинский вопрос решает медицинская организация, вопрос о записи акта – орган ЗАГС. Основания для регистрации смерти перечислены на официальной странице Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга.