Документы, счета и полисы умершего: что делать
Этот порядок поможет разобрать документы и договоры после получения свидетельства о смерти. Здесь указано, что делается автоматически, куда обращаться при необходимости и какие документы подготовить наследнику или родственнику.
Сначала получите свидетельство о смерти и соберите документы
Основной документ для дальнейших обращений – свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС. Государственная регистрация смерти проводится по Федеральному закону «Об актах гражданского состояния»; сведения из записи акта используются государственными органами в установленном порядке. Оригинал свидетельства лучше не передавать без необходимости: сделайте копии, а при обращении берите оригинал для сверки.
Соберите в отдельную папку паспорт умершего, СНИЛС, полис ОМС, банковские карты и договоры, водительское удостоверение, документы на жильё и транспорт, квитанции, договоры связи и выписки по подпискам. Не пытайтесь входить в личные кабинеты и распоряжаться деньгами с карт умершего: сведения и имущественные права понадобятся нотариусу.
К нотариусу обращается наследник с паспортом, свидетельством о смерти и документами о родстве или завещанием. Общий срок принятия наследства – шесть месяцев со дня его открытия. Если неизвестно, у какого нотариуса открывать дело, порядок следует уточнить в нотариальной палате субъекта РФ.
Единого срока, за который родственник обязан разобрать все бумаги, закон не устанавливает. Сначала фиксируйте договоры и обязательства, затем действуйте по каждому из них.
Федеральный закон об актах гражданского состояния: государственная регистрация смерти.
Регистрация по месту жительства и паспорт
Снятие с регистрационного учёта в связи со смертью производится органом регистрационного учёта. Основание – свидетельство о смерти либо решение суда об объявлении человека умершим. Отдельной федеральной обязанности родственника подавать заявление и срока для него Правила не устанавливают: сведения о смерти обычно поступают по межведомственным каналам.
Если в квитанции, выписке из домовой книги или справке о зарегистрированных человек продолжает числиться, обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД или МФЦ. Подготовьте свой паспорт и свидетельство о смерти; дополнительно могут попросить документ, подтверждающий полномочия представителя. Уточните на приёме, какие сведения уже поступили в орган. Это особенно важно перед переоформлением лицевого счёта за жильё.
Паспорт умершего гражданина РФ нужно сдать в орган ЗАГС по месту государственной регистрации смерти. ЗАГС направит его в территориальный орган МВД. Возьмите сам паспорт и свидетельство о смерти; сохраните копию паспорта, если она нужна нотариусу. Положение о паспорте не устанавливает отдельный срок сдачи, поэтому передайте его при получении свидетельства или при первом удобном обращении в ЗАГС.
Правила снятия с регистрационного учёта: пункт 31; Положение о паспорте: сдача паспорта умершего.
Банковские счета, вклады и карты
Не снимайте наличные и не оплачивайте покупки картой умершего, даже если известен ПИН-код. Сразу свяжитесь с банком по официальному номеру и сообщите о смерти, чтобы уточнить порядок блокировки карты и операций. Банк может попросить свидетельство о смерти; точный канал и перечень документов зависят от банка.
Закрыть счёт и получить остаток обычный родственник не может только на основании свидетельства о смерти. Деньги на счетах и вкладах входят в наследство. В течение шести месяцев обратитесь к нотариусу с паспортом, свидетельством о смерти, документами о родстве или завещанием и всем, что известно о банках: карты, договоры, выписки, уведомления. Нотариус сможет направить запросы для поиска имущества.
После выдачи свидетельства о праве на наследство обратитесь в банк с паспортом и этим свидетельством. Там оформляют выдачу средств, перевод, переоформление или закрытие счёта по правилам банка. Универсального срока для закрытия счёта после получения свидетельства законом не установлено; не откладывайте обращение, если продолжают списываться комиссии или платежи.
Проверьте также автоплатежи, сейфовые ячейки, брокерские и накопительные продукты: сообщите о них нотариусу, а не пытайтесь закрыть самостоятельно.
Полис ОМС и СНИЛС
Полис ОМС и СНИЛС не требуют самостоятельного «закрытия» родственником. Сведения о смерти учитываются в государственных информационных системах: закон об ОМС предусматривает информационное взаимодействие Федерального фонда ОМС с органами власти и Социальным фондом России. Отдельный федеральный срок, в который родственник обязан отнести полис или уведомление о СНИЛС, не установлен.
Если у умершего сохранился бумажный или пластиковый полис ОМС, не используйте его. Специально идти в страховую медицинскую организацию для его возврата не требуется, если страховщик не запросил это сам. При вопросах о записи в реестре обращайтесь именно в страховую медицинскую организацию, указанную в сведениях о полисе; подготовьте свой паспорт и свидетельство о смерти. Порядок приёма документов уточняйте у страховщика.
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счёта, а не счёт с деньгами, который наследник закрывает. Карточку или уведомление о регистрации не нужно сдавать в СФР. Храните документ вместе с наследственными бумагами до завершения дел у нотариуса, затем не передавайте его посторонним: номер относится к персональным данным.
Федеральный закон об ОМС: информационное взаимодействие при учёте застрахованных лиц.
Водительское удостоверение и документы на транспорт
Водительское удостоверение является личным документом. После смерти им нельзя пользоваться или передавать его другому человеку. Федеральный закон о безопасности дорожного движения регулирует основания прекращения права на управление, но не устанавливает для родственников общий срок или отдельную обязанность сдавать удостоверение умершего в подразделение Госавтоинспекции.
Поэтому специально обращаться в ГАИ только ради сдачи удостоверения не требуется. Положите его к документам для нотариуса: оно может помочь установить сведения о владельце и о категориях транспортных средств. Не выбрасывайте документы на автомобиль, свидетельство о регистрации, ПТС или электронные сведения и полис ОСАГО – они относятся к оформлению наследства.
Если автомобиль есть, в первую очередь сообщите нотариусу о нём и предоставьте известные документы. До оформления наследственных прав не продавайте машину, не переоформляйте её на себя и не используйте от имени умершего доверенности: они прекращаются со смертью доверителя. После получения свидетельства о праве на наследство наследник решает вопрос с регистрацией транспорта в Госавтоинспекции и со страховым договором.
Для обращения в ГАИ после оформления наследства понадобятся ваш паспорт, свидетельство о праве на наследство и документы на транспорт; актуальный список для конкретной услуги проверьте перед визитом. Сроки регистрационных действий смотрите в действующих правилах и на Госуслугах.
Федеральный закон о безопасности дорожного движения: статья 28.
Связь, ЖКХ и платные подписки
Составьте список регулярных платежей: мобильная связь, интернет, телевидение, домофон, коммунальные услуги, онлайн-кинотеатры, приложения и другие подписки. Зафиксируйте название поставщика, номер договора или лицевого счёта, дату списания и сумму. Не подтверждайте отмену через личный кабинет умершего и не используйте его банковскую карту.
По связи обратитесь к оператору в офис, через официальный сайт или поддержку. Обычно для прекращения договора или уточнения задолженности понадобятся паспорт обратившегося, свидетельство о смерти, а после оформления наследства – свидетельство о праве на наследство. Единого срока и единого набора документов для всех операторов закон не устанавливает: услуги оказываются на основании договора, поэтому проверьте условия конкретного оператора.
По жилью сначала передайте в управляющую организацию или расчётный центр показания приборов и запросите расчёт на дату смерти. Для изменения плательщика и лицевого счёта обращайтесь после получения наследственных документов: подготовьте свой паспорт, свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство и документы на квартиру, если их запросят. Общего федерального срока переоформления нет; порядок может зависеть от поставщика услуги.
Подписки отменяйте у каждого сервиса по его официальному порядку. Сохраните подтверждение отмены. Если списания продолжаются, обратитесь в банк после оформления наследственных прав и приложите документы, которые он запросит.
Частые вопросы
Нужно ли сразу закрывать банковский счёт умершего?
Нужно ли выписывать умершего из квартиры?
Куда сдать паспорт умершего?
Нужно ли возвращать полис ОМС и СНИЛС?
Что делать с телефоном и платными подписками?
Источники
- Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»: регистрация смерти
- Правила снятия с регистрационного учёта: пункт 31
- Положение о паспорте гражданина РФ: сдача паспорта умершего
- ГК РФ, статья 1154: срок принятия наследства
- Федеральный закон об ОМС, статья 49: информационное взаимодействие
- Федеральный закон о безопасности дорожного движения, статья 28