Отпуск на похороны и выплаты от работодателя: что положено по закону

Статья 128 Трудового кодекса называется «Отпуск без сохранения заработной платы» и состоит из двух частей.

Первая часть – общее правило: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Здесь всё решает договорённость.

Вторая часть – закрытый перечень случаев, когда работодатель обязан такой отпуск предоставить. Смерть близких родственников в этот перечень входит, срок – до пяти календарных дней. Рядом в том же перечне стоят рождение ребёнка и регистрация брака, для них тот же срок.

Из формулировки следуют две вещи, о которых часто спорят. Отпуск даётся по письменному заявлению – устной просьбы недостаточно, и заявление лучше передать так, чтобы остался след: через канцелярию, по корпоративной почте или в двух экземплярах с отметкой о приёме. И «до пяти дней» означает верхнюю границу обязанности: попросить можно и три дня, а вот требовать по этому основанию седьмой день работодатель не обязан.

Та же часть статьи заканчивается оговоркой: отпуск без сохранения зарплаты предоставляется и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Поэтому перед разговором стоит посмотреть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка своей организации: там нередко и дней больше, и круг родственников шире.

Трудовой кодекс сам этот термин не раскрывает. Обычно опираются на определение из статьи 14 Семейного кодекса, где близкими родственниками названы «родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сёстры».

Это важно знать заранее, потому что перечень уже, чем бытовое представление о семье. В нём нет супруга, нет тестя и свекрови, нет дяди, тёти и двоюродных братьев. Формально при смерти жены или мужа обязанность работодателя по этому основанию не возникает.

На практике многие организации трактуют норму шире и оформляют дни без вопросов. Но рассчитывать на это заранее не стоит: если родство не подпадает под перечень, лучше сразу говорить с работодателем в логике первой части статьи 128 – то есть просить отпуск по соглашению, а не требовать по обязанности. И ещё раз посмотреть коллективный договор: закон прямо разрешает расширять перечень именно там.

Отпуск по статье 128 – без сохранения заработной платы. Никакой оплаты за эти дни закон не гарантирует, и это самое частое разочарование при разговоре с бухгалтерией.

Варианты, которые обсуждают вместо него или вместе с ним: несколько дней из ежегодного оплачиваемого отпуска, если работодатель согласен сдвинуть график; работа удалённо в дни оформления документов; перенос смен. Всё это – предмет соглашения, а не обязанность работодателя, и обещать себе результат заранее не нужно.

Отдельный вопрос – деньги, которые организация была должна самому умершему. Статья 141 Трудового кодекса решает его так: заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдаётся членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Через нотариуса эти деньги не идут и в наследственную массу сразу не попадают: их выплачивают напрямую по заявлению. Обычно просят свидетельство о смерти, паспорт заявителя и документ, подтверждающий родство или совместное проживание; точный список стоит спросить в бухгалтерии, потому что закон его не устанавливает.

Недельный срок начинает течь с подачи документов, а не со дня смерти. Значит, чем раньше подано заявление, тем раньше идёт отсчёт, и напоминать об этом сроке при задержке – законно.

К зарплате примыкает норма Гражданского кодекса, которую легко пропустить. Статья 1183 говорит, что право на суммы, причитавшиеся умершему как средства к существованию – заработную плату и приравненные к ней платежи, пенсии, стипендии, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, алименты, – принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания.

Дальше – срок: «Требования о выплате сумм на основании пункта 1 настоящей статьи должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырёх месяцев со дня открытия наследства». Если за четыре месяца никто не обратился либо таких лиц нет, суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях – то есть уходят в общую шестимесячную процедуру у нотариуса.

Практический вывод простой: заявление на невыплаченную зарплату лучше подать в первые недели, а не «когда разберёмся с наследством». Про наследственные сроки и счета есть отдельный материал – «Документы, счета и полисы умершего».

Единовременную выплату в связи со смертью многие организации предусматривают в коллективном договоре или локальном акте. Обязанности такой в Трудовом кодексе нет: если её нет в документах организации, работодатель вправе не платить.

Что действительно установлено – налоговый режим этих денег. Пункт 8 статьи 217 Налогового кодекса освобождает от НДФЛ единовременные выплаты, которые делают «работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи». Ограничения по сумме в этом абзаце нет.

Это стоит знать по одной причине: иногда в бухгалтерии удерживают налог по привычке, как с обычной материальной помощи, у которой лимит есть. Если удержание произошло, есть на что сослаться. Обратите внимание и на разницу терминов: в налоговой норме речь о членах семьи, а в статье 128 про отпуск – о близких родственниках; это разные перечни, и кто попадает в первый, лучше уточнить в бухгалтерии.

Социальное пособие на погребение работодатель не выплачивает. Заявление подают в Социальный фонд России – лично в клиентскую службу или через Госуслуги, срок обращения – шесть месяцев с даты государственной регистрации смерти. Идти за этим в бухгалтерию бывшего места работы умершего не нужно.

Разумный порядок такой. В день, когда стало известно о смерти, – короткое письменное заявление на отпуск по статье 128 с указанием дат; подтверждающие документы можно донести позже, свидетельство о смерти выдают не сразу. Отдельным заявлением – на выплату зарплаты умершего, если речь о его работодателе, и там же спросить про материальную помощь, если она предусмотрена. Сохранить копии всех заявлений с отметкой о приёме.

Если на словах отказывают, имеет смысл всё равно подать заявление письменно и попросить письменный ответ: формулировка второй части статьи 128 короткая и толкований не допускает, и чаще всего этого достаточно. Что делать дальше при отказе – вопрос уже не похоронный, и с ним стоит идти к юристу по трудовому праву или в государственную инспекцию труда.