Человек умер за границей: как перевезти и похоронить в России

Если вы находитесь рядом с умершим, вызовите местную экстренную медицинскую службу. При несчастном случае или подозрительных обстоятельствах сообщите в местную полицию. Российские номера экстренной помощи за рубежом не следует использовать как универсальные: порядок вызова попросите дежурного специалиста уточнить у администрации гостиницы или местных служб.

Сообщите о смерти гражданина России в российское консульство, обслуживающее место происшествия. Подготовьте имя умершего, паспортные данные, место смерти, контакты больницы или морга и родственника, который будет заниматься документами. Попросите разъяснить местный порядок выдачи тела и оформления вывоза.

Если есть страховой полис, свяжитесь со страховщиком по указанным в нём контактам. До самостоятельной оплаты перевозки запросите:

• подтверждение покрытия возвращения тела или праха;
• контакты организации, которая будет оформлять отправку;
• порядок согласования расходов и список документов для возмещения.

Оплата определяется условиями договора. При отсутствии предусмотренного законом страхового или иного покрытия расходы на возвращение тела несут заинтересованные в этом лица. Для служебных командировок могут действовать специальные правила. Основание – статья 14 закона о выезде из России и въезде в Россию.

Позвоните дежурному специалисту МЕРЦ: +7 (812) 564-62-22.

Уточните, какой орган регистрирует смерть в стране происшествия. Медицинский документ о смерти и свидетельство о государственной регистрации смерти имеют разное назначение. Попросите дежурного специалиста выяснить в больнице или морге, какой документ уже оформлен, а в консульстве – как использовать его дальше.

Для регистрации смерти в российском консульском учреждении предусмотрены заявление, документ о смерти от медицинской организации либо другое установленное основание и документ, удостоверяющий личность заявителя. Подготовьте также имеющиеся паспорта умершего и заранее уточните порядок их передачи. Иностранные документы оформляют с учётом требований к переводу и удостоверению.

По российским правилам заявление делают не позднее чем через три дня со дня смерти или обнаружения тела. Регламент предусматривает регистрацию в день представления заявления и полного комплекта документов. Это не определяет дату выдачи тела местными властями или вылета.

Порядок и документы установлены регламентом МИД России, пункты 20, 26 и 36. Если смерть уже зарегистрирована иностранным органом, используйте надлежащим образом оформленное иностранное свидетельство: условия его признания в России описаны в следующем разделе. Получать российский документ только ради замены иностранного не требуется.

Позвоните дежурному специалисту МЕРЦ: +7 (812) 564-62-22.

Иностранное свидетельство о смерти может использоваться в России. По статье 13 закона об актах гражданского состояния документы иностранного компетентного органа признаются при легализации, если международный договор России не устанавливает исключение.

До отъезда из страны выдачи уточните в российском консульстве, какой порядок действует именно для вашего документа:

• апостиль – если между странами применяется соответствующая международная конвенция;
• консульская легализация – если упрощённый порядок не действует;
• освобождение от удостоверения – если это предусмотрено применимым договором.

Апостиль на иностранном документе оформляют через уполномоченный орган страны его выдачи. Не рассчитывайте поставить его в российском ЗАГСе после возвращения. Попросите консульство назвать компетентный орган и объяснить последовательность удостоверения и перевода.

Подготовьте перевод на русский язык, включая удостоверительные надписи и апостиль. Для документов, предъявляемых при консульской регистрации, пункт 26 регламента МИД требует нотариального удостоверения верности перевода. Заранее согласуйте оформление с принимающим учреждением в России. Проверьте написание имени, даты и места смерти во всех документах: расхождения лучше исправить до отправки.

Для перевозки тела в гробу, которую обычно называют «груз 200», обратитесь в местную организацию, оформляющую международные отправки умерших, и в грузовую службу выбранного перевозчика. До подготовки упаковки согласуйте маршрут, документы страны отправления и транзита, условия приёма и данные получателя в России.

Требования проверяют у конкретной авиакомпании. Например, правила Utair, раздел 6.13, предусматривают:

• свидетельство о смерти и справку органов здравоохранения об отсутствии препятствий к перевозке;
• тщательно запаянный металлический либо обшитый металлом деревянный гроб, помещённый в деревянный ящик;
• заполнение свободного пространства материалом, предусмотренным правилами перевозчика.

Перевозчику следует заранее показать иностранные документы и их переводы. Запросите окончательный список справок, требования к подготовке тела и упаковке, а также подтверждение принятия груза на согласованный маршрут. Не переносите требования одной авиакомпании на другую.

Если семья выбирает кремацию за рубежом, отдельно согласуйте перевозку урны. Utair предусматривает варианты ручной клади, багажа и груза; нужны свидетельство о смерти и справка о кремации. Уточните допустимую упаковку и ограничения выбранного варианта.

Дополнительно доступны материал «Перевозка умершего: груз 200 и документы» и описание услуги перевозки умершего.

Для ввоза через внешнюю таможенную границу ЕАЭС действуют пункты 18–20 статьи 260 Таможенного кодекса ЕАЭС. Заранее передайте отправителю и получателю перечень документов, чтобы проверить комплект до закрытия и отправки гроба.

При ввозе предусмотрены свидетельство о смерти от уполномоченного учреждения страны отправления либо медицинское свидетельство о смерти или копии этих документов. Для гроба нужен акт или справка организации, выполнявшей запайку, с указанием отсутствия посторонних вложений; при отправке вещей и ценностей вместе с останками прикладывается их опись.

Если гроб или урну сопровождает человек, в качестве пассажирской таможенной декларации может использоваться его заявление в произвольной форме. При отправке без сопровождающего заранее согласуйте оформление с грузовой службой и получателем. Не применяйте правила сопровождаемой перевозки автоматически к самостоятельной грузовой отправке.

До вылета выясните, где именно получают груз, кто представляет документы и кто забирает гроб для дальнейшей перевозки. Передайте принимающей стороне копии документов и сведения об отправке, согласуйте передачу оригиналов. Документы для таможенного ввоза и удостоверение иностранного свидетельства для использования в России проверяйте отдельно: таможенное оформление не заменяет подготовку документов для похорон.

До отправки обратитесь в администрацию выбранного кладбища или крематория в Петербурге. Сообщите, что смерть произошла за границей, и направьте документы для предварительной проверки. Уточните, какие оригиналы, переводы и подтверждения полномочий организатора понадобятся для оформления погребения.

Если планируется захоронение в существующую могилу, отдельно согласуйте возможность такого захоронения и документы на место. Если в Россию привозят урну, обращайтесь за оформлением захоронения праха. Если перевозят тело для кремации в Петербурге, согласуйте приём и оформление кремации.

Памятка специализированной службы Санкт-Петербурга описывает выбор способа погребения и документы для крематория. В ней указаны свидетельство о смерти и документы на оформленные услуги; при получении урны также необходимы паспорт заказчика и справка на её получение. Применение этого порядка к иностранному свидетельству уточните до прибытия.

Назначайте окончательную дату похорон после согласования выдачи тела, готовности документов, перевозки и приёма в России. Единого срока возвращения для всех стран и маршрутов нет. Запросите у отправляющей организации даты завершения каждого этапа, у перевозчика – подтверждение отправки, у принимающей стороны – готовность встретить груз. При задержке выясните, какое действие ещё не завершено и кто его выполняет.