Похороны иностранца в Петербурге: документы и порядок

Если смерть наступила дома, вызовите скорую помощь по номеру 103 и полицию по номеру 102. После оформления документов попросите дежурного специалиста согласовать доставку в морг; там получают медицинское свидетельство о смерти. Порядок опубликован в памятке городской специализированной службы.

Определите, кто будет заниматься погребением и общаться с учреждениями. Учитывайте прижизненные пожелания умершего о месте похорон, обрядах и кремации. Они могут быть письменными или высказанными при свидетелях. Если пожеланий нет, решения принимают супруг, близкие или другие родственники, законный представитель, а при их отсутствии – человек, взявший на себя погребение.

Сначала согласуйте с семьёй основной вариант: захоронение в Петербурге, кремацию с последующим погребением праха либо отправку тела на родину. Сообщите принятое решение человеку, который оформляет документы. Не назначайте международную отправку, пока не выяснены требования принимающей страны.

Основание для выбора организатора и исполнения пожеланий – статьи 5–7 закона о погребении.

Позвоните дежурному специалисту МЕРЦ: +7 (812) 564-62-22.

Подайте заявление не позднее трёх дней со дня смерти или обнаружения тела. По статье 6 закона регистрация возможна в любом органе ЗАГС по выбору заявителя. В Петербурге специализированный отдел регистрации смерти находится на улице Достоевского, дом 9, литера А; адрес указан в городской памятке.

Для обращения подготовьте:

• медицинское свидетельство о смерти;
• свой документ, удостоверяющий личность;
• паспорт умершего, если он имеется;
• нотариально удостоверенные переводы предъявляемых иностранных документов на русский язык.

Для иностранных документов также проверьте необходимость легализации: международный договор может отменять её. Требования к конкретному паспорту уточните в принимающем отделе до визита.

После регистрации получите российское свидетельство о смерти. Сразу проверьте написание имени, фамилии, гражданство, дату и место смерти. Сверьте данные с паспортом и переводом, прежде чем передавать документ для оформления перевозки.

Основания регистрации, требования к документам и срок заявления установлены законом № 143-ФЗ, статьями 6, 7, 64–68.

Сообщите о смерти в консульское учреждение государства, гражданином которого был умерший. Ищите действующие контакты на официальном сайте посольства этой страны в России. Если представительство в Петербурге не принимает обращения, уточните в посольстве, какой консульский отдел обслуживает город.

По статье 37 Венской конвенции компетентные власти страны пребывания, располагающие сведениями о смерти иностранца, должны безотлагательно известить соответствующее консульство. Это правило об уведомлении властями; семье полезно обратиться самостоятельно, чтобы согласовать дальнейшие действия.

При обращении сообщите имя умершего, гражданство, дату и место смерти, где находится тело и кто поддерживает связь с родственниками. Уточните:

• какие документы представить для учёта смерти в стране гражданства;
• нужен ли отдельный консульский документ для ввоза тела или праха;
• какие переводы и заверения потребуются;
• как поступить с национальным паспортом умершего.

Попросите прислать перечень письменно и сохраните ответ вместе с контактами сотрудника. Передайте эти требования организатору перевозки до выбора маршрута и упаковки.

При выборе захоронения обратитесь в администрацию выбранного кладбища, чтобы согласовать место и перечень документов. При выборе кремации уточните оформление в отделе по работе с населением городской специализированной службы: Санкт-Петербург, 1-я Советская улица, дом 8, кабинет 25. Сам крематорий находится на Шафировском проспекте, дом 12.

В день кремации предъявляют свидетельство о смерти и документы на услуги крематория. Если по обстоятельствам смерти требуется решение правоохранительных органов о возможности погребения или кремации, его нужно получить до процедуры. Уточните это у сотрудника, ведущего проверку или расследование.

После регистрации кремации получите свидетельство о смерти с соответствующей отметкой и справку на получение урны. Для выдачи урны заказчику нужны паспорт, свидетельство о смерти и эта справка. Последовательность описана в официальной памятке специализированной службы.

Заранее решите, где будет погребён прах. Если урну отправляют за границу, до кремации согласуйте с консульством и перевозчиком документы и требования к её оформлению. При выборе способа погребения учитывайте волеизъявление умершего.

До заказа отправки согласуйте маршрут с перевозчиком и принимающей стороной. Уточните требования страны назначения и транзита отдельно от российских правил вывоза. Попросите письменно подтвердить, какие оригиналы, переводы, санитарные документы и сведения о получателе нужны именно для выбранного маршрута.

Пункты 18–19 статьи 260 Таможенного кодекса ЕАЭС регулируют пересечение таможенной границы Союза. Для вывоза предусмотрены:

• свидетельство ЗАГС о смерти, медицинское свидетельство либо нотариально заверенная копия соответствующего документа;
• при эксгумации для перезахоронения – заключение санитарного надзора о возможности её проведения;
• для запаянного цинкового гроба – документ организации, выполнявшей запайку, подтверждающий отсутствие посторонних предметов; если отправляют вещи умершего, приложите их опись.

Сопровождающий может использовать заявление свободной формы вместо пассажирской таможенной декларации. При отправке без сопровождающего заранее согласуйте оформление с перевозчиком и таможней.

Эти положения относятся к границе ЕАЭС: перевозку в другую страну Союза нужно проверять по её маршруту. Для урны отдельно попросите дежурного специалиста уточнить документы крематория и правила упаковки. Подтвердите, кто встретит отправление и куда его доставят после прибытия.

Связанная страница сайта: перевозка и подготовка умершего.

Позвоните дежурному специалисту МЕРЦ: +7 (812) 564-62-22.

Попросите консульство страны назначения определить способ признания российского свидетельства о смерти: нужен ли апостиль, консульская легализация или действует освобождающий от заверения договор. Закажите перевод с учётом требований учреждения, которое будет принимать документ за границей. Согласуйте язык перевода, способ его удостоверения и необходимость перевода заверительных отметок.

Апостиль на документах ЗАГС оформляет уполномоченный орган субъекта России в сфере регистрации актов гражданского состояния. В Петербурге это Комитет по делам ЗАГС; условия подачи уточните перед обращением. Правило установлено статьёй 13 закона № 143-ФЗ. Консульскую легализацию российских документов в МИД регулирует приказ № 26687.

Если требуется легализация через МИД, уточните порядок подачи в его представительстве. Подготовьте заявление, удостоверение личности и документы для легализации; проверьте читаемость подписей и печатей. Последующие действия согласуйте с консульством принимающего государства.

До передачи оригиналов сделайте копии и составьте перечень: кому, для какого действия и какие документы переданы. Если родственники находятся за пределами Петербурга, заранее согласуйте полномочия представителя и возврат бумаг. Дополнительная страница сайта – похороны, когда родственники в другом городе.